Envelopes
Agrupe documentos e signatários em um fluxo com status claros.
i9Sign
Assine documentos de forma simples, segura e rastreável.
Envie documentos para assinatura, acompanhe cada etapa e mantenha o histórico organizado.
i9Sign — envelopes e status
i9
i9Sign — envelopes e status
Documentos, signatários e andamento em uma visão rastreável.
Da preparação à conclusão
Um fluxo próprio para cada assinatura
O i9Sign conduz o documento por etapas claras, com acompanhamento até a conclusão.
- 01
Prepare o documento
- 02
Crie o envelope
- 03
Inclua os signatários
- 04
Envie as notificações
- 05
Signatários acessam o link seguro
- 06
Acompanhe o andamento
- 07
Conclua o envelope
- 08
Consulte documento, evidências e histórico
Recursos
Recursos para conduzir e acompanhar
Capacidades disponíveis para organizar documentos, participantes, eventos e integrações.
Múltiplos signatários
Defina quem precisa assinar e acompanhe cada participante.
Assinatura pública
Signatários acessam por link seguro, sem precisar de conta no sistema.
Trilha de eventos
Registro de visualizações, assinaturas e evidências relevantes do processo.
Certificado e PDF final
Documentos concluídos e certificado de evidências disponíveis ao final do fluxo.
Cofre de documentos
Armazene arquivos no vault antes de anexá-los a envelopes.
Webhooks
Notifique sistemas externos sobre eventos do ciclo de vida do envelope.
Contatos e reenvio
Gerencie destinatários, reenvie convites e corrija e-mail antes da visualização.
Acompanhamento próprio
Status e evidências no centro da experiência
Veja quem já participou, o que ainda está pendente e os eventos registrados no ciclo do envelope.
Acompanhamento do envelope
i9
Acompanhamento do envelope
Signatários, eventos e situação do documento.
Produto independente
Use o i9Sign como solução própria de assinatura eletrônica para contratos, termos e documentos internos.
Integrado ao i9Gestor
Integre o i9Sign aos processos do i9Gestor para assinar documentos dentro da rotina de RH e DP.
Casos de uso
Onde o i9Sign encaixa
Contratos e anexosTermos e autorizaçõesDocumentos de RHPropostas comerciaisAceite de políticas internasDocumentos operacionais
Segurança e evidências
- • Acesso autenticado para operadores (JWT e controle de permissões)
- • Links de assinatura com token opaco e expiração configurável
- • Registro de eventos com data/hora e, quando disponível, IP
- • Segredo de webhook com criptografia em repouso
- • Histórico do processo e certificado de evidências
Transparência comercial
- • Autenticação forte do signatário por OTP ainda está em evolução e não deve ser prometida como recurso consolidado.
- • Assinatura com certificado digital ICP-Brasil e assinatura criptográfica avançada de PDF podem estar em etapas distintas; divulgue apenas o que estiver homologado.
- • Integração nativa profunda com o i9Gestor está em evolução — o posicionamento é de produto independente com caminho de integração.
FAQ
Perguntas frequentes
Sim. O i9Sign é um produto independente. A integração com o i9Gestor é um diferencial adicional, não um pré-requisito.
No fluxo atual, o signatário acessa por link com token seguro. Recursos adicionais de verificação de identidade evoluem conforme a maturidade do produto.
O produto trabalha com múltiplos signatários e regras de acompanhamento do envelope. Detalhes de ordem sequencial versus paralela devem ser confirmados na demonstração conforme a versão disponível.
Sim. Eventos do ciclo de vida — como visualização e assinatura — alimentam a trilha de auditoria do envelope.
Sim. Há API REST e módulo de webhooks de saída para notificar sistemas externos sobre eventos do envelope.
Documentos finais e certificado ficam disponíveis no fluxo do envelope. Também há cofre (vault) para armazenamento antes do envio.